1.  Administrator danych

Administratorem danych osobowych klientów sklepu internetowego Odiee.pl (dalej: „Sklep”) jest Karolina Malina-Richter prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Odiee, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z siedzibą pod adresem: ul. Oliwna 11/3, 62-069 Dąbrówka, NIP: 6711801743, REGON: 542872565, zwana dalej „Administrator” lub „Odiee”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: support@odiee.pl

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane niezbędne do realizacji zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail,
• dane przy założeniu konta w Sklepie: login/nazwa użytkownika, hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej),
• dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres siedziby,
• dane z formularzy kontaktowych i korespondencji e-mail: treść wiadomości, imię, nazwisko, e-mail,
• dane zbierane automatycznie: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane o aktywności na stronie (cookies, logi serwera)

3. Dane przy zapisie do newslettera

Jeżeli Klient zdecyduje się zapisać do newslettera Odiee, Administrator przetwarza:

• adres e-mail (obowiązkowo),

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych. Zapis do newslettera odbywa się na podstawie wyraźnej zgody Klienta. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta poprzez kliknięcie w link rezygnacji w stopce wiadomości lub kontakt z Administratorem.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja zamówień – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie konta Klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• rozliczenia podatkowe i księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• kontakt z Klientem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketing własny Administratora, w tym remarketing – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zabezpieczenie i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Udostępnianie danych i odbiorcy

Dane osobowe mogą być powierzane:

• dostawcom usług technicznych i hostingowych (webh.pl)
• operatorom płatności (Przelewy24)
• firmom kurierskim i operatorom pocztowym (InPost)
• dostawcom systemów newsletterowych (MailerLite)
• organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub do momentu cofnięcia zgody bądź zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa Klienta

Każdy Klient ma prawo do:

• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO oraz dostępu do swoich danych,

Realizacja praw następuje poprzez kontakt na adres: support@odiee.pl

8. Reklama i marketing

Administrator korzysta z narzędzi reklamowych, m.in.:

• Meta Ads (Facebook, Instagram),
• Google Ads.
• Pliki cookies i technologie śledzące umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań Klientów.
• Podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Klient może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych w dowolnym momencie.

9. Pliki cookies i analityka

Sklep korzysta z plików cookies:

• niezbędnych – dla działania strony,
• analitycznych/statystycznych – np. Google Analytics,
• marketingowych – np. Meta Pixel, Google Ads.

Klient przy pierwszej wizycie otrzymuje informację o cookies i może wyrazić zgodę lub odmówić. Zgodę można w każdej chwili zmienić poprzez ustawienia przeglądarki lub przycisk w stopce strony. Szczegółowe zasady znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

10. Postanowienia końcowe

Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce prywatności w przypadku zmiany prawa, wprowadzenia nowych usług lub narzędzi. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna zawsze na stronie Sklepu. Klienci zostaną poinformowani o istotnych zmianach drogą mailową.

Polityka obowiązuje od dnia 03.11.2025